เปลี่ยนการจัดการเข้า-ออกให้ง่ายขึ้น ด้วยเครื่องสแกนบัตรระบบอัจฉริยะ
ในการบริหารจัดการพื้นที่ขององค์กร สถานศึกษา หรืออาคารที่มีคนเข้า-ออกจำนวนมากในแต่ละวัน ความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึงกลายเป็นสิ่งสำคัญอันดับต้น ๆ ซึ่งหนึ่งในเครื่องมือที่เข้ามาช่วยตอบโจทย์นี้ได้อย่าง
มีประสิทธิภาพก็คือ เครื่องสแกนบัตร ระบบที่ช่วยตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้งานแบบเรียลไทม์ ไม่เพียงช่วยลดความเสี่ยงในการบุกรุกโดยไม่ได้รับอนุญาต แต่ยังช่วยบันทึกข้อมูลเวลาเข้า-ออกของพนักงานหรือผู้มาติดต่อได้อย่างแม่นยำ เหมาะสำหรับทุกสถานที่ที่ต้องการควบคุมการเข้าถึงแบบมืออาชีพและเป็นระบบ
ประเภทของเครื่องสแกนที่ควรรู้ก่อนตัดสินใจ
เครื่องสแกนประเภทนี้มีหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นแบบใช้บัตรแม่เหล็ก บัตร RFID หรือระบบ Hybrid ที่รวมการสแกนด้วยใบหน้า ลายนิ้วมือ และรหัสผ่านเข้าด้วยกัน ผู้ใช้งานสามารถเลือกตามลักษณะของพื้นที่ เช่น พื้นที่ทั่วไปอาจใช้เพียงบัตร RFID แต่หากเป็นห้องที่เก็บเอกสารสำคัญควรใช้ระบบที่มีการยืนยันตัวตนหลายชั้น เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัย การรู้ว่าแต่ละระบบเหมาะกับพื้นที่แบบไหน จะช่วยลดค่าใช้จ่ายโดยไม่สูญเสียประสิทธิภาพด้านความปลอดภัย และยังช่วยให้ระบบทำงานได้ตรงตามวัตถุประสงค์จริง
ติดตั้งอย่างไรให้ปลอดภัย และไม่รบกวนการใช้งานจริง
ตำแหน่งการติดตั้งคือหัวใจของการใช้งานที่ราบรื่น ติดตั้งในจุดที่ทุกคนต้องผ่าน เช่น ทางเข้าอาคาร ประตูห้องประชุม หรือทางเชื่อมระหว่างโซนสำนักงาน เพื่อให้สามารถบันทึกข้อมูลการเข้า-ออกได้ครอบคลุม การวางระบบเดินสายไฟและเครือข่ายควรทำอย่างรัดกุม ป้องกันปัญหาสัญญาณขาดหายหรือระบบล่มในระยะยาว ในกรณีที่เป็นสำนักงานขนาดใหญ่ การเชื่อมต่อกับระบบควบคุมประตูหรือระบบสัญญาณเตือนภัยเพิ่มเติมก็จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพด้านความปลอดภัยมากขึ้นไปอีก
ไม่ใช่แค่รักษาความปลอดภัย แต่เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการด้วย
นอกจากป้องกันบุคคลภายนอกไม่ให้เข้าถึงพื้นที่สำคัญ ระบบนี้ยังช่วยให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบการมาทำงานของพนักงานได้ง่ายขึ้น ลดความผิดพลาดจากการลงเวลาด้วยตนเอง และสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์พฤติกรรมการใช้งานพื้นที่ของแต่ละฝ่ายได้อีกด้วย หากเชื่อมต่อกับระบบจัดการอาคาร ยังสามารถตั้งค่าการเปิดปิดประตูอัตโนมัติในช่วงเวลาต่าง ๆ เพื่อประหยัดพลังงานและลดการใช้คนควบคุม การวางระบบอย่างรอบคอบจึงช่วยให้องค์กรปลอดภัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทุกมิติ
